ব্যবসায়, আলোচনার একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। এটি তাদের উপরই যে সংস্থাগুলির উন্নয়নের আরও উপায়, অংশীদার এবং প্রতিযোগীদের সাথে সম্পর্কের প্রকৃতির সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়। আলোচনার একটি ভাল শুরু অনুকূল উপসংহারের জন্য একটি দুর্দান্ত শুরু সরবরাহ করে।
প্রয়োজনীয়
কথোপকথন সম্পর্কে তথ্য
নির্দেশনা
ধাপ 1
আগাম উপস্থিত দলগুলির সাথে নিজেকে পরিচিত করুন। আলোচনা শুরু করার আগে, আপনি ঠিক কাদের সাথে আচরণ করবেন তা সন্ধান করুন। মনে রাখবেন যে আপনি আপনার প্রতিপক্ষের বৈশিষ্ট্যগুলি যত ভাল জানেন, পরিস্থিতি নিয়ন্ত্রণ করা আপনার পক্ষে তত সহজ। আপনি যদি আপনার ভবিষ্যতের কথোপকথনের সাথে পরিচিত হন, তবে কথোপকথনের কোন দিকগুলি তাকে বিরক্ত করতে পারে বা খুশি করতে পারে তা মনে করার চেষ্টা করুন। যদি কথোপকথক আপনার সাথে পরিচিত না হয়, তবে ইতিমধ্যে তাঁর সাথে যে আচরণ করেছেন তাদের জিজ্ঞাসা করুন, কোন আচরণের কৌশল বেছে নেওয়া ভাল তা তারা আপনাকে বলতে সক্ষম হবেন।
ধাপ ২
দেরি করবেন না। দেরিতে শুরু হওয়া আলোচনাগুলি ভাল কিছু করার সম্ভাবনা কম। আপনার প্রতিপক্ষটি বন্ধুত্বপূর্ণ হবে, যদিও তার উদ্দেশ্যগুলি প্রাথমিকভাবে না ছিল। আপনি যদি এখনও দেরি করেন তবে এর ইতিবাচক দিকগুলি সনাক্ত করার চেষ্টা করুন এবং অন্য ব্যক্তিকে তাদের সম্পর্কে বলুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার অফিসে আলোচনা চলছে তবে তাদের বলুন যে আপনার প্রচ্ছন্নতা অন্য ব্যক্তিকে পরিবেশের সাথে আরও ভালভাবে খাপ খাইয়ে নিতে দিয়েছে।
ধাপ 3
কথোপকথনের প্রয়োজনীয়তার একটি পরিষ্কার বিবৃতি দিয়ে আপনার বক্তব্য শুরু করা উচিত। তবে আপনার কথায় কোনও আগ্রাসন হওয়া উচিত না। বিশেষত আপনার সমস্ত ইচ্ছা এবং পরিকল্পনাগুলি বর্ণনা করুন। কথোপকথকের মনোযোগ সহকারে শুনুন, আপনি কীভাবে কোনও আপস করতে পারেন তা নির্ধারণের চেষ্টা করুন।
পদক্ষেপ 4
একটি সহযোগী কথোপকথন তৈরি করুন। আপনার কথোপকথককে অবশ্যই বুঝতে হবে যে আপনার লক্ষ্য আপনার শর্তাদি আদেশ করা নয়, বরং এমন একটি চুক্তি সন্ধান করা যা প্রত্যেকের পক্ষে উপযোগী। বন্ধুত্বপূর্ণ হোন এবং আগত তথ্য যথাযথভাবে গ্রহণ করুন।
পদক্ষেপ 5
আপনার রসবোধটি ভুলে যাবেন না। কৌতুক দিয়ে শুরু করা আলোচনাগুলি একটি মনোরম পরিবেশ তৈরি করবে এবং শ্রোতাদেরকে সঠিক তরঙ্গে স্থাপন করবে। তবে এর অর্থ এই নয় যে আপনাকে নিয়মিত রসিকতা বলতে হবে। কৌতুকটি সূক্ষ্ম এবং স্মার্ট হওয়া উচিত, অন্যথায় প্রতিপক্ষ আপনার উদ্দেশ্যগুলির গুরুত্বকে সন্দেহ করতে পারে।
