লেটারহেড যে কোনও আধুনিক সংস্থার একটি প্রয়োজনীয় বৈশিষ্ট্য। ব্যবসায়ের নথি প্রবাহের মূল নীতিগুলির ভিত্তিতে দীর্ঘ সময়ের মধ্যে এই জাতীয় ফর্মের নকশার নিয়মগুলি গঠন করা হয়েছে।
লেটারহেডের নকশা তৈরির পর্যায়ে সংস্থাটির প্রধানের অন্যতম প্রধান কাজ। যেমন একটি ফর্ম অনুপস্থিতি নেতিবাচক আইনী পরিণতি জোর করে না, তবে, এটি প্রতিরূপদের সাথে মিথস্ক্রিয়ায় খারাপ প্রভাব ফেলবে যারা এই জাতীয় সংস্থাকে গুরুত্বের সাথে গ্রহণ করবে না।
ফর্মটি কর্পোরেট পরিচয়ের একটি বৈশিষ্ট্য; এটি অভ্যন্তরীণ সংস্থার ডকুমেন্টেশন, বহিরাগত চিঠিপত্র, চুক্তি, প্রতিবেদন এবং অন্যান্য নথিগুলির জন্য ব্যবহৃত হয়। প্রায়শই, লেটারহেড ডিজাইন করার সময়, তারা গ্রহণযোগ্য কর্পোরেট স্টাইলটি মেনে চলার চেষ্টা করে, তাই এই বৈশিষ্ট্যের রঙ, ফন্ট এবং অন্যান্য বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবসায় কার্ড, খাম, ফোল্ডারগুলির অনুরূপ পরামিতিগুলির সাথে মিলে যায়।
লেটারহেডের অন্তর্ভুক্ত কী?
লেটারহেডে বাধ্যতামূলক এবং alচ্ছিক উপাদানগুলির একটি নির্দিষ্ট তালিকা অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। সুতরাং, লেটারহেডের অন্যতম উল্লেখযোগ্য কাঠামোগত অংশ হ'ল একটি কোম্পানির লোগো বা অন্যান্য কর্পোরেট পরিচয়। এছাড়াও, লেটারহেডে অবশ্যই সংস্থার বিশদগুলির একটি ব্লক থাকতে হবে, যা এর যোগাযোগের তথ্যকে নির্দেশ করে।
যদি ইচ্ছা হয় তবে প্রয়োজনীয় ব্লকটিতে ব্যাংক অ্যাকাউন্ট সম্পর্কে তথ্য অন্তর্ভুক্ত থাকে তবে এটি লেটারহেডের একটি অতিরিক্ত উপাদান। তদতিরিক্ত, লেটারহেডে পৃথক অবস্থানগুলি নথির তারিখ, নিবন্ধকরণ নম্বর, এর নাম এবং পাঠ্য ব্লকের জন্য বরাদ্দ করা হয়। সংস্থার নামটি মাঝে মাঝে পৃথকভাবে নির্দেশিত হয় তবে বেশিরভাগ ক্ষেত্রে এটি সংস্থার লোগো বা অন্যান্য কর্পোরেট লোগোতে অন্তর্ভুক্ত থাকে।
লেটারহেডে উপাদানগুলির বিন্যাসের মূলনীতি
লেটারহেডে পৃথক উপাদানগুলির বিন্যাসের অদ্ভুততা সংস্থাটির প্রধান দ্বারা নির্ধারিত হয়, প্রায়শই কর্পোরেট শৈলী এবং ব্যক্তিগত পছন্দগুলির উপর নির্ভর করে। লোগোটি সাধারণত লেটারহেডের উপরের বাম অংশে স্থাপন করা হয় এবং প্রয়োজনীয়তার ব্লকটি মাঝখানে প্রান্তিকভাবে বা ডান অংশে স্থানান্তরিত হয়। লেটারহেডে উপাদানগুলির ব্যবস্থা করার জন্য কোনও কঠোর নিয়ম নেই, তবে উল্লিখিত কাঠামোটি বেশি পরিচিত, এটি আধুনিক সংস্থাগুলি দ্বারা ব্যবহৃত অন্যদের তুলনায় প্রায়শই বেশি।
ফর্মটি এ 4 পৃষ্ঠাগুলিতে মুদ্রিত হয়, সাধারণত এটির মুদ্রণ অন্যান্য কর্পোরেট বৈশিষ্ট্য (বিজনেস কার্ড, ফোল্ডার, ক্যালেন্ডার) তৈরির সাথে প্রিন্টিং হাউসে অর্ডার করা হয়। এই পদ্ধতির সাহায্যে আপনি একটি অভিন্ন শৈলী বজায় রাখতে পারবেন, সম্ভাব্য গ্রাহক এবং অংশীদারদের মধ্যে কোম্পানির ইতিবাচক ধারণা তৈরি করতে পারেন।
