সঠিক কাগজপত্র সঠিক কাগজপত্রের অবিচ্ছেদ্য অঙ্গ is অফিসের কাজের বর্তমান অবস্থা এমন যে ডকুমেন্টগুলি হ্যান্ডল করার সমস্ত সূক্ষ্মতাগুলি সম্পূর্ণরূপে আয়ত্ত করার জন্য, বিশেষ কোর্সগুলি সম্পন্ন করা প্রয়োজন, যখন নথিগুলি বিভিন্ন ধরণের মধ্যে বিভক্ত থাকে তা বিবেচনায় নেওয়া উচিত।
নির্দেশনা
ধাপ 1
অফিসের কাজ, উদাহরণস্বরূপ, কোনও উদ্যোগের কর্মী বিভাগ, অ্যাকাউন্টিং এবং পরিচালনা থেকে উল্লেখযোগ্যভাবে পৃথক হতে পারে।
সুতরাং, এন্টারপ্রাইজের প্রতিটি বিভাগের নিজস্ব ডকুমেন্টেশন টার্নওভার থাকে এবং তদনুসারে, এই জাতীয় দলিলগুলির নিবন্ধকরণ নিবন্ধকরণ এবং অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য বিশেষ বিধিগুলির সাথে উপস্থাপিত হয়।
ধাপ ২
অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমটি এমনভাবে ডিজাইন করা হয়েছে যাতে কোম্পানির নথিগুলির অনুমোদিত অংশটি অনুমোদিত জিওএসটি অনুসারে আঁকতে হবে এবং যে অংশটি বিনামূল্যে সঞ্চালনে রয়েছে তা সংস্থার পরিচালনার বিবেচনার ভিত্তিতে আঁকা।
ধাপ 3
এন্টারপ্রাইজ দ্বারা প্রাপ্ত সমস্ত নথি আগত চিঠিপত্রের একটি বিশেষ জার্নালে নিবন্ধিত হয়, একটি নির্দিষ্ট নম্বর (ক্রমিক নম্বর) নথিতে বরাদ্দ করা হয়, তারপরে এটি এন্টারপ্রাইজ পরিচালনার উদ্দেশ্যে সম্বোধন করা হয়, যা তার আরও ভাগ্য স্থির করে। যদি নথিতে সুনির্দিষ্ট প্রয়োজনীয়তা থাকে তবে তা কোনও তথ্যগত প্রকৃতির হয়, তবে এটি সম্পাদন বা তথ্যের জন্য কোনও নির্দিষ্ট ব্যক্তির হেড ভিসা সহ প্রেরণ করা হয়। যদি মৃত্যুদন্ড কার্যকর করা প্রয়োজন হয়, দস্তাবেজকে সমর্থন করে প্রধানের কার্য সম্পাদনের জন্য একটি সময়সীমা নির্ধারণের অধিকার রয়েছে তবে নথির দ্বারা নির্ধারিত তার চেয়ে কম নয়। ঠিকাদার ডকুমেন্টটি গ্রহণ করে এবং প্রাপ্তির জন্য আগত চিঠিপত্রের জার্নালে স্বাক্ষর করে।
পদক্ষেপ 4
বহির্গামী দলিলগুলি বহির্মুখী নথিগুলির একটি বিশেষ জার্নালে একটি সিরিয়াল নম্বর নির্ধারণ সহ রেকর্ড করা হয়।
পদক্ষেপ 5
একটি নিয়ম হিসাবে, সমস্ত ডকুমেন্টেশনগুলি অভ্যন্তরীণ সঞ্চালনের নথি এবং বাহ্যিক প্রচলনের নথিগুলিতে বিভক্ত হয়, সুতরাং উত্পাদনে, দুটি নথিভুক্ত জার্নাল আগত নথিগুলির জন্য প্রবেশ করানো হয় এবং দুটি বহির্মুখী দলিলগুলির জন্য।
পদক্ষেপ 6
এই জাতীয় অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম আপনাকে এন্টারপ্রাইজের বাইরে এবং এর অভ্যন্তরে উভয় দস্তাবেজের প্যাসেজ নিয়ন্ত্রণ করার পাশাপাশি কার্যকারিতা পরীক্ষা করার অনুমতি দেয়।
পদক্ষেপ 7
এন্টারপ্রাইজের ক্রিয়াকলাপ সম্পর্কিত নথি, উদাহরণস্বরূপ, কর্মীদের আদেশ, সাধারণ আদেশ পৃথকভাবে নিবন্ধিত এবং রেকর্ড করা হয়। সাধারণভাবে, অনেক বড় উদ্যোগ নির্দিষ্ট বিভাগ এবং পরিষেবাদি সম্পর্কিত নথিগুলির পৃথক অ্যাকাউন্টিংয়ের একটি পদ্ধতি অনুশীলন করে, বিশেষত যখন প্রতিটি বিভাগের অফিসের কাজের সাথে সংশ্লিষ্ট ব্যক্তিকে থাকে।
