প্রতিটি কর্মী ব্যক্তিগত বিশ্বাস এবং মানদণ্ডের ভিত্তিতে তার কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন করে। নির্দিষ্ট মনোযোগের লক্ষণ দিয়ে তিনি তার কাজের প্রতি সংস্থার পরিচালনার মনোভাব সম্পর্কে ধারণা পেতে পারেন। অধীনস্থ ব্যক্তির প্রতি আপনার আনুগত্য প্রদর্শন করার জন্য এবং মনোরম কথা বলার জন্য লিখিত কৃতজ্ঞতা হ'ল একটি সর্বোত্তম উপায় যার জন্য প্রতিদিনের তাড়নায় সর্বদা পর্যাপ্ত সময় নেই।
এটা জরুরি
- - কর্মচারীর ব্যক্তিগত ফাইল;
- - একটি সুন্দর ফর্ম।
নির্দেশনা
ধাপ 1
আপনি যে উদ্দেশ্যটির জন্য ধন্যবাদ লিখছেন তা নির্ধারণ করুন। যদি এই আবেদন কোনও ছুটির সাথে জড়িত থাকে তবে কৃতজ্ঞতা ভবিষ্যতের বছরগুলির জন্য শুভেচ্ছা এবং পরিকল্পনার সাথে থাকবে। আপনি যদি কোনও ব্যক্তিকে অবসর নেওয়ার পথে দেখেন তবে আপনার আরও আন্তরিক এবং উষ্ণ বাক্যাংশ ব্যবহার করা উচিত, যেহেতু কর্মচারী সম্ভবত এই পাঠ্যটি অনেক বার পুনরায় পাঠ করবেন।
ধাপ ২
কর্মচারীর ব্যক্তিগত ফাইলটি সন্ধান করুন যাতে আপনি যে ব্যক্তিকে নথিতে সম্বোধন করছেন সে সম্পর্কে আপনার পরিষ্কার ধারণা থাকতে পারে। তারিখগুলি এবং তার ক্যারিয়ারের সঠিক তথ্য সম্পর্কে আপনার ভুল হওয়া উচিত নয়। কর্মচারীর কাজের ইতিহাস থেকে হাইলাইটগুলি নির্বাচন করুন এবং সেগুলি আপনার বার্তায় প্রতিবিম্বিত করুন।
ধাপ 3
800-1000 টি অক্ষরে আপনার কৃতজ্ঞতা প্রকাশ করার চেষ্টা করুন। আপনার পাঠ্যের উপর ভিত্তি করে মূল পয়েন্টগুলি হাইলাইট করার জন্য এটি যথেষ্ট হবে। কয়েকটি বাক্যাংশে, তার কর্মক্ষেত্রে অধস্তনতার প্রধান অর্জনগুলি তালিকাভুক্ত করুন। তিনি যদি পৃথক প্রকল্পে দক্ষতা অর্জন করেন তবে সেগুলিও উল্লেখ করতে ভুলবেন না। সংক্ষিপ্তসার এবং হাইলাইট করার চেষ্টা করুন কীভাবে এই ব্যক্তির কাজ সংস্থার সামগ্রিক কর্মক্ষমতাকে প্রভাবিত করেছে।
পদক্ষেপ 4
ক্লাইচ এবং আনুষ্ঠানিক বাক্যাংশ যেমন "সংস্থার উন্নয়নে অবদান" বা "বিবেকবান কাজ" এড়িয়ে চলুন। এই জাতীয় নৈর্ব্যক্তিক সূত্রগুলি অনুকূল ছাপ তৈরির সম্ভাবনা কম। আপনার নিজের পক্ষ থেকে বা পুরো দলের পক্ষে কথা বলার চেষ্টা করুন। উপলব্ধ স্পিচ প্যাটার্ন ব্যবহার করুন, আপনার বার্তাটি ব্যক্তিগতকৃত করার চেষ্টা করুন। উল্লেখ করুন যে কর্মচারী ব্যক্তিগতভাবে আপনার জন্য নির্ভরযোগ্য এবং সম্মানিত ব্যক্তি হয়ে উঠেছে।
পদক্ষেপ 5
আপনার পাঠ্যটি রাখার জন্য একটি সুন্দর লেটারহেড চয়ন করুন। ভাল কাগজে তৈরি লেটারহেডও বাদ যায় না। আপনাকে ধন্যবাদ নোটটি মুদ্রণ করুন এবং এটি হাত দ্বারা ব্যক্তিগতকৃত করুন।
