ক্রেতা ফিরে আসার পরে, উদ্দেশ্যমূলক কারণে, পণ্যগুলি স্টোর বা সংস্থার কাছে, ক্যাশিয়ার, অ্যাকাউন্টেন্ট এবং / অথবা গুদাম পরিচালককে, সংস্থার ভারসাম্য রক্ষার জন্য ফেরত পেতে একটি আইন আঁকতে হবে অর্ডার কীভাবে এই জাতীয় দলিল সঠিকভাবে আঁকবেন? বিভিন্ন বিকল্প আছে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
আপনার কেকেমে যদি "চেকের রিটার্ন" ফাংশন না থাকে তবে এই ক্ষেত্রে আপনাকে একটি উপযুক্ত আইন আঁকতে হবে (কেএম -3 ফর্ম করুন) এবং এটিতে একটি ভুল এমবসড চেক সংযুক্ত করতে হবে। তদতিরিক্ত, আপনাকে এন্টারপ্রাইজের প্রধানকে বিনামূল্যে ফর্ম হিসাবে সম্বোধন করে একটি ব্যাখ্যামূলক চিঠি লিখতে হবে। প্রতিবেদনে অবশ্যই ত্রুটির ধরণ এবং এর কারণটি নির্দেশ করতে হবে। এই নথিটি (অন্য কোনও আইনের মতো) অবশ্যই কমপক্ষে 3 জনের একটি কমিশন দ্বারা অনুমোদিত হতে হবে এবং প্রধানের দ্বারা স্বাক্ষরিত হতে হবে।
ধাপ ২
যদি আপনি কোনও আইনি সত্তা দ্বারা গঠিত কোনও এন্টারপ্রাইজের গুদামে পণ্য সরবরাহ করেন, তবে ত্রুটিযুক্ত পণ্যগুলি তাদের কাছে ফেরত দেওয়ার ক্ষেত্রে, বিলিংয়ের বিলটি আঁকুন);
- ফিরে আসা সামগ্রীর পরিমাণ এবং মান;
- ভ্যাট এবং ভ্যাট সহ পণ্যের মূল্য;
- বিশেষজ্ঞদের (বা রক্ষণাবেক্ষণ ইঞ্জিনিয়ারদের) দ্বারা চিহ্নিত ত্রুটিগুলি: এই পণ্যটি পণ্য বিক্রির জন্য দায়ী কর্মকর্তা, সংস্থার প্রধান এবং সিল করে দেওয়া উচিত।
ধাপ 3
যদি জিনিসগুলি কোনও সাধারণ ক্রেতা (প্রাকৃতিক ব্যক্তি) দ্বারা ফেরত দেওয়া হয়, এই আইনটি পূরণ করার সময়, এটি নির্দেশ করা দরকার: - ক্রেতার নাম;
- ফেরত দেওয়া সামগ্রীর একটি তালিকা (চালান অনুসারে);
- ফিরে আসা সামগ্রীর পরিমাণ এবং মান;
- ভ্যাট এবং ভ্যাট সহ পণ্যের মূল্য;
- বিশেষজ্ঞদের (বা রক্ষণাবেক্ষণ ইঞ্জিনিয়ারদের) দ্বারা চিহ্নিত ত্রুটিগুলি: এই পণ্যটি পণ্য বিক্রির জন্য দায়ী কর্মকর্তা, সংস্থার প্রধান এবং সিল করে দেওয়া উচিত।
পদক্ষেপ 4
যদি কোনও আইনি সত্তা কোনও পণ্যটির জন্য প্রদত্ত অর্থটি ত্রুটিযুক্ত হিসাবে ফিরে আসতে চায়, তবে এটির জন্য আপনাকে একটি চিঠি সরবরাহ করা দরকার যা এটির ব্যাঙ্কের বিশদটি নির্দেশ করবে। কেবলমাত্র এই চিঠির মূল ভিত্তিতে অ্যাকাউন্টিং বিভাগ অ্যাকাউন্টে অর্থ স্থানান্তর করতে পারে।
পদক্ষেপ 5
যদি কোনও ব্যক্তি যদি কোনও পণ্যটির জন্য প্রদত্ত অর্থটি ত্রুটিযুক্ত হিসাবে ফিরে আসতে চায় তবে কেবল তার আবেদনের ভিত্তিতে এটি সম্ভব (ব্যাংক স্থানান্তরের ক্ষেত্রে বিশদটি নির্দেশ করে) বা ক্যাশিয়ারের চেক (ইন নগদ অর্থ প্রদানের ক্ষেত্রে)। এছাড়াও ক্রেতাকে পাসপোর্টের ফটোকপি সরবরাহ করতে হবে।
