সংস্থার অর্থনৈতিক ক্রিয়াকলাপের সময়, কোনও কারণে প্রাথমিক নথিগুলি হারিয়ে গেলে পরিচালকদের এমন পরিস্থিতিতে পড়তে পারে। এই ক্ষেত্রে, উদ্যোক্তাকে সমস্ত হারানো দস্তাবেজগুলি পুনরুদ্ধার করতে হবে। যদি এটি না করা হয়, তবে ট্যাক্স অফিস ম্যানেজারকে প্রশাসনিক দায়িত্বে আনতে পারে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
প্রথমত, দলিল নষ্ট হওয়ার কারণ নির্ধারণ করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি কোনও জরুরী ক্ষেত্রে (ডায়াবেটিসগুলি হারিয়ে যায়) (আগুন, বন্যা ইত্যাদি), একটি তালিকা নিন। এটি করার জন্য, ইনভেন্টরি কমিশনের সদস্যদের নিয়োগ করুন, পরিদর্শন করার সময় নির্ধারণ করুন এবং প্রশাসনিক নথির সাহায্যে ইনভেন্টরি অবজেক্টকে মনোনীত করুন। ক্রমে, আপনাকে অবশ্যই প্রাথমিক নথির যাচাইয়ের কারণটিও নির্দেশ করতে হবে।
ধাপ ২
ইনভেন্টরি শেষে, একটি আইন আঁকুন এবং মাথার স্বাক্ষর সহ এটি অনুমোদিত করুন। যদি কোনও অগ্নিকাণ্ড ঘটে, তবে রাষ্ট্রীয় ফায়ার সার্ভিসের বডি থেকে একটি শংসাপত্র পান; যদি বন্যা হয়, তবে জরুরি পরিস্থিতি মন্ত্রণালয়ের কাছ থেকে নিশ্চয়তা পান।
ধাপ 3
যদি দস্তাবেজগুলি অনুপস্থিত বা কারও দ্বারা ধ্বংস হয়ে যায় তবে আপনাকে অবশ্যই তদন্তের জন্য একটি কমিশন নিয়োগ করতে হবে। এটিতে তদন্তকারী কর্তৃপক্ষের প্রতিনিধি, সুরক্ষা প্রহরী এবং অন্যান্য দায়িত্বশীল ব্যক্তিদের অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। নথি চুরি করার সময়, পুলিশের সাথে যোগাযোগ করতে ভুলবেন না।
পদক্ষেপ 4
ইনভেন্টরি নেওয়ার প্রক্রিয়াতে, হারিয়ে যাওয়া নথিগুলির একটি তালিকা তৈরি করুন। মনে রাখবেন, এটি অবশ্যই সঠিক হতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি চালানগুলি হারিয়েছেন। এই ক্ষেত্রে, আপনাকে অবশ্যই তাদের নম্বর এবং তারিখগুলি তালিকাভুক্ত করতে হবে। প্রধান এবং প্রধান হিসাবরক্ষকের সাথে দস্তাবেজের তালিকা যাচাই করুন।
পদক্ষেপ 5
প্রাথমিক দস্তাবেজগুলির ক্ষতি সম্পর্কে আপনার কর পরিষেবাতে একটি বিজ্ঞপ্তি জমা দিন। চিঠির ক্ষতি হওয়ার সত্যতা নিশ্চিত করে নথিগুলির অনুলিপি সংযুক্ত করুন। আপনার তালিকাটির একটি অনুলিপিও সংযুক্ত করুন। সংস্থার সিল এবং মাথার স্বাক্ষরের সাথে সমস্ত নথি প্রমাণ করুন।
পদক্ষেপ 6
তারপরে হারিয়ে যাওয়া নথিগুলি পুনরুদ্ধার করুন। এটি করার জন্য, আপনি অ্যাকাউন্টিংয়ের বৈদ্যুতিন সংস্করণ ব্যবহার করতে পারেন। যদি আপনাকে পাল্টা পক্ষগুলি থেকে প্রাপ্ত প্রাথমিক নথিগুলি পুনরুদ্ধার করতে হয় তবে ফর্মগুলি নকল করার অনুরোধের সাথে তাদের ঠিকানায় একটি চিঠি পূরণ করুন। সমস্ত নথি অবশ্যই দায়িত্বশীল ব্যক্তি এবং প্রতিষ্ঠানের সিল দ্বারা স্বাক্ষরিত হতে হবে।
