সহকারী সচিবদের শূন্যপদগুলি সাধারণত পর্যাপ্ত থাকে এবং তারা অভিজ্ঞতা এবং এটি ছাড়া উভয়কেই গ্রহণ করতে পারে। একটি সফল কাজের জন্য, আপনাকে একটি উপযুক্ত জীবনবৃত্তান্ত লিখতে হবে এবং একটি নির্ভরযোগ্য সংস্থা বেছে নিতে হবে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
সেক্রেটারি-সহকারী শূন্য হওয়ার জন্য, সাধারণত সমস্ত বয়সের মেয়ে এবং মহিলাদের আমন্ত্রিত করা হয়। আবেদনকারীর ইতিমধ্যে এ জাতীয় কাজের অভিজ্ঞতা থাকলে এটি দুর্দান্ত, তবে অনেক সংস্থাগুলি নিজেরাই নতুন কর্মচারীকে প্রশিক্ষণ দিতে সম্মত হন। উচ্চ শিক্ষার ডিপ্লোমা থাকা বাঞ্ছনীয় হবে। যদি এই ধরনের ডিপ্লোমা না পাওয়া যায় তবে সহকারী সচিব কোর্স সমাপ্তির একটি শংসাপত্রের প্রয়োজন হবে।
ধাপ ২
সেক্রেটারি-অ্যাসিস্ট্যান্ট হিসাবে কাজ করার একটি পূর্বশর্ত হ'ল অফিস সরঞ্জাম এবং বেসিক কম্পিউটার প্রোগ্রামগুলির চমৎকার জ্ঞান এবং অন্তত মধ্যবর্তী স্তরে কোনও বিদেশী ভাষার জ্ঞান কাম্য is অবশ্যই, আবেদনকারী যে কোম্পানীর কাছে পুনরায় কাজটি জমা দেয় তত বেশি গুরুতর, প্রয়োজনীয়তা তত বেশি হবে এবং যাচাইকরণ কঠোর হবে।
ধাপ 3
সহকারী সচিবদের খোলা শূন্যপদগুলি খুঁজে পেতে বেশি সময় লাগে না। এই জাতীয় শূন্যপদ সম্পর্কিত তথ্য চাকরির অনুসন্ধানের সাইটে, সংবাদপত্রের বিজ্ঞাপনগুলিতে, সংস্থার সংস্থানগুলিতে পাওয়া যায়। যাইহোক, এটি মনে রাখা উচিত যে অনেক পরিচালক কেবল অন্য মুখোমুখি কর্মচারীর জন্য নয়, বরং তাদের ব্যক্তিগত সচিবের সন্ধান করছেন, সুতরাং তারা এই জাতীয় ব্যক্তিকে বেছে নিতে খুব সাবধান হন। এবং আবেদনকারীর পক্ষে নিজের পছন্দ হওয়া বসের সাথে কাজ করা আরও সহজ হবে, কারণ এই ব্যক্তিটির সাথে দীর্ঘ সময় কাজ সরাসরি হয়ে যাবে। এ জাতীয় নিয়োগকর্তাকে খুঁজে পেতে কঠোর পরিশ্রম দরকার।
পদক্ষেপ 4
শুরুতে, কল্পনা করুন আপনি কোন সংস্থার হয়ে কাজ করতে চান, কোন ধরণের অফিসের উচিত, আপনি কোন দায়িত্ব পালন করতে চান এবং কোনটি আপনি প্রত্যাখ্যান করতে পছন্দ করবেন। আপনি অনুসন্ধানের জন্য যে প্রয়োজনীয় প্রয়োজনীয়তা অনুসারে আপনাকে কোনও সংস্থা অনুসন্ধান করতে হবে। তদতিরিক্ত, আপনাকে সুনির্দিষ্টভাবে একটি রেজ্যুম লিখতে হবে, অন্যান্য সংস্থাগুলিতে আপনার কাজের অভিজ্ঞতা এবং কাজের দায়িত্ব বর্ণনা করতে হবে, পড়াশোনার স্থানটি নিয়োগকর্তাকে আপনার প্রার্থিতা নেওয়ার সুবিধাগুলি উপস্থাপন করা উপকারী, যাতে রেজ্যুমেটি যেন হারিয়ে না যায় that এক ডজন অন্যান্য মধ্যে।
পদক্ষেপ 5
তবে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়টি হবে সাক্ষাত্কারটি পাস করা, কারণ সহকারী সচিবকে সাধারণত একটি ছোট প্রতিযোগিতা এবং প্রার্থীদের স্ক্রিনিংয়ের পরে নিয়োগ দেওয়া হয়। যদি আপনার জীবনবৃত্তান্ত কোনও ভূমিকা পালন করে থাকে, আপনাকে একটি সাক্ষাত্কারের জন্য আমন্ত্রিত করা হয়েছে, আপনাকে এটির জন্য আগে থেকেই প্রস্তুতি নেওয়া উচিত। সম্ভাব্য প্রশ্নের উত্তরগুলি নিয়ে ভাবতে ভুলবেন না: আপনার শক্তি এবং দুর্বলতা সম্পর্কে, আপনি কেন এই বিশেষ অবস্থান নিতে চান, কীভাবে আপনি জানেন তা সম্পর্কে।
পদক্ষেপ 6
সাক্ষাত্কারের জন্য, এমন একটি চিত্র চয়ন করার চেষ্টা করুন যা একই সাথে স্মরণীয় এবং কার্যকর এবং ব্যবসায়ের মত উভয় হতে পারে। রঙ প্যালেট দিয়ে এটি অত্যধিক করবেন না, এটি সম্ভব যে সংস্থার একটি কঠোর পোশাক কোড রয়েছে, তবে এখনও মোটামুটি আড়ম্বরপূর্ণ পোশাক চয়ন করুন। সর্বোপরি সহকারী সচিব হলেন সংস্থার মুখ। এবং এই চেহারাটি প্রতিটি উপায়ে সুন্দর হওয়া উচিত।
