ইন্টারনেট আলোচনাগুলি ধীরে ধীরে দূরত্বের যোগাযোগের অন্যতম জনপ্রিয় উপায় হয়ে উঠছে। তাদের সুবিধার মধ্যে: কম বা কোনও বেতন এবং উচ্চ কার্যকারিতা। আলোচনা, ভিডিও, অডিও বা পাঠ্য বিন্যাসে স্থান নিতে পারে। মূল কথা হল কথোপকথনগুলিতে কেবল একটি ইতিবাচক ধারণা তৈরি করার জন্য সেগুলি সঠিকভাবে সংগঠিত করতে সক্ষম হওয়া।
প্রয়োজনীয়
ইন্টারনেট আলোচনা পরিচালনার জন্য প্রোগ্রাম।
নির্দেশনা
ধাপ 1
আলোচনার প্রোগ্রাম চয়ন করুন। যদি আপনাকে পাঠ্য বিন্যাসে একচেটিয়াভাবে যোগাযোগ করতে হয় তবে আপনাকে আইসিকিউ, কিউআইপি বা স্কাইপ ইনস্টল করতে হবে। যাইহোক, প্রথম দুটি কম এবং কম জনপ্রিয় হয়ে উঠছে, কারণ তারা আরও আধুনিক উন্নয়নের দ্বারা প্রতিস্থাপিত হচ্ছে। তারা বিভিন্ন ইমেল প্রোগ্রামও ব্যবহার করে। উদাহরণস্বরূপ, ব্যাট! বা মাইক্রোসফ্ট আউটলুক।
ধাপ ২
ভিডিও কনফারেন্সিংয়ের প্রয়োজন হলে টিম ভিউয়ার বা মাইক্রোসফ্ট লিংকের মতো ক্লায়েন্ট সফটওয়্যার ইনস্টল করুন। তারা আপনাকে বিভিন্ন ধরণের যোগাযোগ ব্যবহার করে বাস্তব সময়ে আলোচনার অনুমতি দেয়: অডিও এবং ভিডিও যোগাযোগ, তাত্ক্ষণিক বার্তা, ডেস্কটপ ভাগ করে নেওয়া এবং ফাইল স্থানান্তর transfer
ধাপ 3
যোগাযোগের দক্ষতার জন্য কোনও সফ্টওয়্যারই সেরা প্রতিস্থাপন নয়। সফল আলোচনার জন্য, কয়েকটি সাধারণ নিয়ম অনুসরণ করুন।
পদক্ষেপ 4
কল করার জন্য সঠিক সময়টি চয়ন করতে ভুলবেন না। প্রথমত, সময়ের পার্থক্য সম্পর্কে ভুলবেন না। দ্বিতীয়ত, আলোচনার পরিকল্পনা করুন যাতে তারা কার্যদিবসের শেষে বা সম্ভাব্য বিরতির আগে না পড়ে।
পদক্ষেপ 5
সমস্ত প্রয়োজনীয় উপকরণ আগাম প্রস্তুত করুন। যদি আপনি কোনও স্ক্রিন ভাগ করে নেওয়ার পরিকল্পনা করেন তবে প্রয়োজনীয় ফোল্ডারে কোনও অপ্রয়োজনীয় ফাইল নেই তা নিশ্চিত করুন। আপনার কথোপকথক আপনার প্রিয় বিড়াল বা কুকুরটি অস্বাভাবিকভাবে ভাল হওয়া সত্ত্বেও আগ্রহী হওয়ার সম্ভাবনা কম।
পদক্ষেপ 6
আসন্ন আলোচনার জন্য একটি পরিকল্পনা করুন। মূল পয়েন্টগুলি লিখুন, সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ প্রশ্নগুলি, আপনার সম্ভাব্য উত্তরের বিষয়ে চিন্তা করুন।
পদক্ষেপ 7
যদি ভিডিও যোগাযোগ সম্মত হয়, দেখুন অযৌক্তিক কিছু ভিডিও ক্যামেরা ক্যামেরার মধ্যে চলে আসে কিনা। আপনার অডিও সেটিংস পরীক্ষা করুন। আপনার নিজের চেহারা সম্পর্কে ভুলবেন না।
পদক্ষেপ 8
সঠিক সময়ে যোগাযোগ করুন। যদি এটি সম্ভব না হয়, তবে কথোপকথককে সতর্ক করতে ভুলবেন না।
পদক্ষেপ 9
গুরুত্বপূর্ণ কথোপকথনের নোট নিন। এটি আপনাকে কেবলমাত্র কয়েকটি গুরুত্বপূর্ণ পয়েন্টে ফিরে আসতে সহায়তা করবে না, তবে আপনি কীভাবে সফলতার সাথে আলোচনা করেছেন তা বাইরে থেকে মূল্যায়ন করতে পারে। বাইরে থেকে এ জাতীয় দৃষ্টিভঙ্গি ভুলগুলি দেখার সুযোগ করে দেবে এবং তদনুসারে আলোচনার কঠিন শিল্পকে উন্নত করবে।
