পিবিইউ 5/01 অনুসারে সংস্থাগুলিকে অবশ্যই তালিকাভুক্তির রেকর্ড রাখতে হবে। উপকরণের গতিবিধি নিয়ন্ত্রণ করার জন্য এটি প্রয়োজনীয়, অর্থাত্ সম্পদগুলি যা পণ্য উত্পাদনতে কাঁচামাল বা উপাদান হিসাবে ব্যবহৃত হয়।
নির্দেশনা
ধাপ 1
কেবলমাত্র নথির ভিত্তিতে অ্যাকাউন্টে উপকরণগুলির চলাচল প্রতিফলিত করুন এবং সেগুলি সঠিকভাবে আঁকতে হবে। আপনি যদি সরবরাহকারী বা প্রক্রিয়াজাতকরণ থেকে জায়গুলি পান তবে একটি রসিদ অর্ডার আঁকুন (ফর্ম নং এম -4)। গুদামে পণ্য পৌঁছানোর দিন আর্থিকভাবে দায়িত্বশীল ব্যক্তি হিসাবে নিযুক্ত কোনও কর্মচারীর দ্বারা এটি জারি করতে হবে।
ধাপ ২
যদি উপাদানটি আপনার অনুমোদিত প্রতিনিধি দ্বারা গৃহীত হয়, তবে তার জন্য একটি পাওয়ার অ্যাটর্নি জারি করুন (ফর্ম নং এম -২)) দয়া করে মনে রাখবেন যে দস্তাবেজটি কেবলমাত্র আপনার রাজ্যে তালিকাভুক্ত ব্যক্তির জন্যই জারি করা যেতে পারে।
ধাপ 3
যদি জায়গুলি গ্রহণের সময় আপনি সরবরাহকারীর নথিগুলির সাথে কোনও তাত্পর্য খুঁজে পান, একটি আইন আঁকুন (ফর্ম নং এম -7)। নথিতে নথিটি কার্যকর করুন, একটি আপনার কাছে থাকবে, দ্বিতীয় সরবরাহকারীর সাথে থাকবে।
পদক্ষেপ 4
গুদামে মূল্যবান জিনিসপত্র সরিয়ে নেওয়ার সময় আপনার উপকরণের মুক্তির সীমা রয়েছে সে ক্ষেত্রে, একটি সীমাবদ্ধ পিক-আপ কার্ড (ফর্ম নং এম -8) জারি করুন। এটি সদৃশ তৈরি করুন, এক ফর্ম স্টোরকিপারের কাছে থাকবে, দ্বিতীয় - কাঠামোগত ইউনিটের প্রতিনিধি সহ।
পদক্ষেপ 5
উপকরণগুলির অভ্যন্তরীণ চলাচল নিয়ন্ত্রণ করতে, একটি বিলিংয়ের বিলটি পূরণ করুন (ফর্ম নং এম -11)। সদৃশ একটি নথি তৈরি করুন। আপনি যখন তৃতীয় পক্ষের সংস্থাগুলিতে জায় স্থানান্তর করেন তখন উপকরণ ইস্যু করার জন্য একটি চালান পূরণ করুন (নং এম -15 ফর্ম)।
পদক্ষেপ 6
সামগ্রীর প্রতিটি স্টক সংখ্যার জন্য সমস্ত লেনদেনের জন্য অ্যাকাউন্ট করতে, একটি কার্ড জারি করুন (ফর্ম নং এম -17)। যে কর্মচারী বৈষয়িকভাবে দায়বদ্ধ ব্যক্তি তা পূরণ করতে হবে এবং এতে তথ্য প্রবেশ করানো উচিত। কেবল সমর্থনকারী নথির ভিত্তিতে তথ্য প্রবেশ করা হয়।
পদক্ষেপ 7
অ্যাকাউন্টিংয়ে, 10 অ্যাকাউন্টে উপকরণগুলি প্রতিফলিত করুন, এর জন্য উপযুক্ত অ্যাকাউন্ট খুলুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি কাঁচামাল কিনেছেন। অ্যাকাউন্টিংয়ে, এন্ট্রি করুন: ডি 10 সাব-অ্যাকাউন্ট্যান্ট "কাঁচামাল" কে 60।
পদক্ষেপ 8
বছরে কমপক্ষে একবার রিফাইনারির তালিকা চালান। আর্থিকভাবে দায়িত্বশীল ব্যক্তিকে পরিবর্তন করার সময়ও এই চেকটি করা উচিত।
