যদি আপনার কর্মক্ষেত্রটি কোনও টেবিল, চেয়ার, কম্পিউটার এবং সমস্ত ধরণের কাগজের টুকরা হয়, তবে এটিকে নিখুঁত ক্রমে রাখার চেষ্টা করবেন না। বিশৃঙ্খলা অপ্রত্যাশিত বোনাস দিয়ে পূর্ণ।
1. সবকিছু জায়গায় আছে
বিশ্বাস করুন বা না করুন, ডেস্কটপ ক্লাটার আপনাকে সাপ্তাহিক কাজের সময় কয়েক ঘন্টা বাঁচাতে পারে। "আপনার ডেস্কের স্তূপগুলি অগ্রাধিকার প্রাপ্ত অ্যাক্সেস এবং পুনরুদ্ধারের জন্য অত্যন্ত কার্যকর সিস্টেম হতে পারে," পারফেক্ট কেওসের লেখক ডেভিড ফ্রেডম্যান ব্যাখ্যা করেছেন। - সঠিক লোকেরা সঠিক জিনিসটি খুঁজতে 36% বেশি সময় ব্যয় করে। যে কোনও ব্যাধিগুলির নিজস্ব যুক্তি রয়েছে: দস্তাবেজের অবস্থান এবং গভীরতা আপনাকে জানায় যে তারা কত পুরানো বা গুরুত্বপূর্ণ are"
2. স্মৃতি প্লাস
ফ্রেডম্যান আরও বলে, "আপনার কাজের কম্পিউটারের ডেস্কটপ থেকে কেবলমাত্র ডকুমেন্টগুলি মুছতে হবে না কারণ এগুলির জন্য কোনও তাত্ক্ষণিক প্রয়োজন নেই," ফ্রাইডম্যান আরও বলেন। পরিবর্তে, সান দিয়েগো বিশ্ববিদ্যালয়ের জ্ঞানীয় বিজ্ঞানী ডেভিড কির্শের পরামর্শ নিন: "মনিটরটি বাহ্যিক স্মৃতি হিসাবে ব্যবহার করা উচিত। ডেস্কটপে যত বেশি ফাইল, তত ভাল: এই জগাখিচুড়ি থেকেই নতুন ধারণাগুলির জন্ম হতে পারে। " এবং আপনার যদি জরুরিভাবে কিছু খুঁজে পাওয়ার দরকার হয় তবে কোনও বেসিক সার্চ ইঞ্জিন ব্যবহার করতে ভুলবেন না।
3. মেস 3 ডি
“বিশৃঙ্খলা সাধারণত সৃজনশীলতাকে উত্সাহিত করে এ জন্য বিখ্যাত। অপ্রত্যাশিত জিনিসগুলি একে অপরের পাশে হওয়ার পরে, আপনি নিজের জন্য অপ্রত্যাশিত সিদ্ধান্তে পৌঁছান এবং তিনটি মাত্রায় এই প্রভাব আরও দৃ is় হয় বলে ফ্রেডম্যান বলে। "টেবিলে একটি নোট, দেয়ালের উপর একটি স্টিকার, একটি প্রদীপ থেকে স্থগিত একটি ট্রিনকেট - ত্রিমাত্রিক কর্মক্ষেত্রে মস্তিষ্ক অস্বাভাবিক সংঘের উত্থানের কারণে আরও ধারণা তৈরি করে।" এবং এটি পরিষ্কার করার মহিলাটির কাছে ব্যাখ্যা করার চেষ্টা করুন যিনি নিয়মিত আপনার নিখুঁত জগাখিচির ঝামেলা করার চেষ্টা করে।
4. নাশকতা?
সমস্যাটি হ'ল র্যাঙ্ক-এন্ড-ফাইল বসকে অনুমানযোগ্যভাবে প্রতিক্রিয়া জানাতে প্রোগ্রাম করা হয়: কোনও কর্মচারীর যদি তার কর্মক্ষেত্রে কোনও ঝামেলা হয়, তবে তার কাজের ক্ষেত্রেও একই গণ্ডগোল রয়েছে। মনোবিজ্ঞানী মেরি শেরি ব্যাখ্যা করেছেন, “পেডেন্টিক, সংগঠিত লোকদের জন্য ব্যাধি হ'ল আদেশের বিরুদ্ধে বিদ্রোহ। "সুতরাং আপনার কাছে দুটি বিকল্প রয়েছে: হয় সাধারণ কারণে আপনার" সিস্টেম "কতটা কার্যকর তা স্পষ্ট করে ব্যাখ্যা করুন, বা আনুগত্য প্রদর্শন করুন এবং বেরিয়ে আসুন""
5. সাবধানতা
২০১০ সালে, শিল্প দুর্ঘটনার (রাস্ট্রডের ডেটা) ফলাফল হিসাবে রাশিয়ায় 3244 জন মারা গিয়েছিল। আপনার কর্মক্ষেত্রের অবস্থার প্রতি অবহেলা অন্যতম কারণ। আমাদের বলার অর্থ এই নয় যে অফিসের কাজটি খনিতে স্থানান্তরিত হওয়ার মতোই বিপজ্জনক, তবে আপনি যদি কাগজের স্তুপে একটি উপচে পড়া অ্যাশট্রেকে কবর দিচ্ছেন, দেখুন। এবং স্ক্র্যাপবুক, ক্লিপিংস এবং অন্যান্য প্রয়োজনীয় জিনিসগুলিতে নিজেকে কবর না দেওয়ার জন্য, এভারনোট সংস্থান ব্যবহার করার চেষ্টা করুন। com। এটি আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত তথ্য এক জায়গায় সঞ্চয় করার জন্য এবং ইন্টারনেটের মাধ্যমে যে কোনও জায়গা থেকে অ্যাক্সেস পাওয়ার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে।
