ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপ পরিচালনা এবং নগদ রেজিস্টার ব্যবহারের সাথে পরিষেবা সরবরাহকারী সংস্থাগুলিতে ক্যাশিয়ার-অপারেটর দ্বারা শংসাপত্রগুলি কিমি -6 আকারে আঁকা হয়, যা নগদ রেজিস্টরের কাউন্টারগুলি এবং কার্যদিবসের জন্য প্রাপ্ত অর্থগুলি নির্দেশ করে বা রিপোর্টিং শিফট।
নির্দেশনা
ধাপ 1
জার্নাল রাখার জন্য দায়বদ্ধ কোনও ক্যাশিয়ার-অপারেটরকে নিয়োগ করুন। তিনি এন্টারপ্রাইজের প্রধান, সাধারণত প্রধান হিসাবরক্ষক, সিনিয়র (প্রধান) ক্যাশিয়ার বা সংগঠনের প্রধানের আদেশে নিযুক্ত হন। গৃহীত জেড-প্রতিবেদনগুলির সাথে কঠোর অনুসারে এটিতে সমস্ত ডেটা প্রবেশ করান। প্রবেশের ক্রম কালানুক্রমিক। জার্নালটি কলামগুলিতে স্বাক্ষরগুলির উপস্থিতির জন্য সরবরাহ করে, সেগুলি সংযুক্ত করতে ভুলবেন না। এর জন্য দায়ী ব্যক্তিরাও প্রধানের ক্রম হিসাবে নির্দেশিত হয়।
ধাপ ২
দিনের বেলা যদি বেশ কয়েকটি ক্যাশিয়ার চেকআউটে কাজ করে এবং প্রত্যেকে নিজের পাসওয়ার্ডের অধীনে প্রোগ্রামে কাজ করে, ক্যাশিয়ার থেকে ক্যাশিয়ারে পরিবর্তনের ক্রম নির্ধারণ করে। নিয়ন্ত্রণের সম্ভাবনার জন্য, প্রতিটি শিফট আলাদাভাবে বন্ধ করা ভাল তবে ভাল। এই ক্ষেত্রে, জেড-প্রতিবেদন এবং শেষ শিফটে কর্মরত প্রশাসক বা ক্যাশিয়ারটি সরান।
ধাপ 3
সহায়তা-প্রতিবেদনটি ক্যাশিয়ার-অপারেটরের একটি অনুলিপিতে আঁকা। তাকে অবশ্যই স্বাক্ষর করতে হবে, একটি রশিদ আঁকতে হবে এবং উপার্জনের সাথে মিলিয়ে জার্নালটি রক্ষার জন্য দায়বদ্ধ হওয়ার আদেশে নির্ধারিত ব্যক্তির হাতে এটি হস্তান্তর করতে হবে।
পদক্ষেপ 4
কার্যদিবসের দিন বা শিফ্টের শুরু এবং শেষে সমষ্টি নগদ কাউন্টারগুলির পাঠ দ্বারা দৈনিক বা শিফট উপার্জন নির্ধারণ করুন। কিমি -6 ফর্মের 7 কলামে, প্রতিদিনের উপার্জন বিয়োগের পরিমাণটি গ্রাহকদের কাছে ফিরিয়ে দেওয়া হয়েছে তা নির্দেশ করুন। 8 কলামে, বর্তমান শিফট চলাকালীন কতটা ফেরত হয়েছে তা নির্দেশ করুন। আপনি যদি বিভাগের মাধ্যমে শিফট আয়ের রেকর্ড রাখেন, তবে "মোট" লাইনটি পূরণ করুন। উপার্জনের পরিমাণে, কার্ডের মাধ্যমে নগদ অর্থ প্রদান এবং প্রদান উভয়ই বিবেচনায় নেওয়া উচিত।
পদক্ষেপ 5
প্রতিবেদনে অর্থ প্রাপ্তি এবং পোস্টের নিশ্চয়তার স্বাক্ষরগুলি আদেশ দ্বারা নিযুক্ত ব্যক্তি (সিনিয়র ক্যাশিয়ার বা প্রতিষ্ঠানের প্রধান) দ্বারা সংযুক্ত থাকে। ক্যাশিয়ার যদি প্রতিদিনের আয় সরাসরি ব্যাংকের সংগ্রহকারীদের হাতে দেয়, যেমন ছোট বা সংস্থাগুলির ক্ষেত্রে এক বা দুটি নগদ ডেস্কের জন্য কাজ করা হয়, তবে অর্থের স্থানান্তরও শংসাপত্র-প্রতিবেদনে প্রতিফলিত হওয়া উচিত এবং স্বাক্ষর দ্বারা প্রত্যয়িত হওয়া উচিত।
