সংস্থাগুলির অর্থনৈতিক ক্রিয়াকলাপ চলাকালীন, পরিচালকদের অবশ্যই অ্যাকাউন্টিং পরিচালনা করতে হবে, যা প্রাথমিক ডকুমেন্টেশন প্রস্তুতি ব্যতীত কল্পনাতীত। কখনও কখনও এমন পরিস্থিতি থাকে যখন ফর্ম পূরণের সময় কোনও কর্মচারী ভুল করে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
যে কোনও মূল নথিতে সংশোধন করার আগে, এটি আদৌ সংশোধন করা যায় কিনা তা সন্ধান করুন। কিছু ফর্ম রয়েছে যেখানে সংশোধনগুলি অগ্রহণযোগ্য, যেমন ব্যাংক বা নগদ নথি। এছাড়াও, আপনি উপাদান নথিতে পরিবর্তন করতে পারবেন না।
ধাপ ২
যে কোনও প্রাথমিক নথিতে সংশোধন করতে (উদাহরণস্বরূপ, একটি চালান নোট), পুনরাবৃত্তি তথ্যটি ডাবল-চেক করুন। এক লাইনের সাহায্যে অবিশ্বস্ত ডেটা অতিক্রম করুন এবং যাতে ভুল তথ্য পড়া সম্ভব হয়েছিল।
ধাপ 3
সঠিক তথ্য সঠিক তথ্য যোগ করুন। পরবর্তী লিখুন "সংশোধিত (নতুন পাঠ্য সন্নিবেশ করা)", সংশোধন প্রবেশের তারিখটি রেখে দিন। যে কর্মচারী পরিবর্তন করেছেন তাদের অবস্থান এবং ডেটা (উপাধি এবং আদ্যক্ষর) নির্দেশ করে তা নিশ্চিত করুন। তাকে অবশ্যই তার পাশে একটি স্বাক্ষর রাখতে হবে। আরও নীচে, দস্তাবেজটিতে আবার সেই ব্যক্তিরা স্বাক্ষর করেছেন যারা পরিবর্তন করেছেন।
পদক্ষেপ 4
কোনও সংশোধনকারী পেন্সিল দিয়ে স্মিয়ার করবেন না বা ভুল নোট মুছবেন না। মনে রাখবেন নথিটি অবশ্যই ঝরঝরে এবং "ময়লা" ছাড়াই প্রস্তুত থাকতে হবে।
পদক্ষেপ 5
যদি আপনি নগদ নথিতে ত্রুটি লক্ষ্য করেন (নগদ প্রাপ্তি, প্রাপ্তি বা অন্য), এই ফর্মটি ধ্বংস করুন। কঠোর প্রতিবেদনের ফর্মগুলি বাতিল করুন, অর্থাত্ একটি বড় লাইনের সাহায্যে সমস্ত তথ্য অতিক্রম করুন এবং তারপরে উপরে "বাতিল" লিখুন। সংরক্ষণাগারে এই জাতীয় "অপ্রয়োজনীয়" নথি সংরক্ষণ করুন।
পদক্ষেপ 6
পরিবর্তনগুলি করতে, তাদের সাথে পুনর্মিলন করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি চালানে কোনও ভুল এন্ট্রি লক্ষ্য করেন তবে এই দস্তাবেজটি যে কাউন্টারটি প্রেরণ করা হয়েছে তার সাথে সামঞ্জস্য করা নিয়ে আলোচনা করুন। এই ক্ষেত্রে, দুটি অনুলিপিগুলিতে পরিবর্তন করা হয়: আপনার কাছে থাকা একটিতে এবং পাল্টা দলের অনুলিপিটিতে। প্রতিষ্ঠানের সিল দিয়ে পরিবর্তনগুলি প্রবর্তনের বিষয়টি নিশ্চিত করুন।
