নিয়ন্ত্রণের ফলাফলগুলিতে সহায়তা হ'ল একটি নথি যা নিয়ন্ত্রণের ফলাফল এবং এটি কীভাবে সম্পাদিত হয়েছিল তার ডেটা ধারণ করে। এই দস্তাবেজটি নিরীক্ষণের সময় নির্দিষ্ট প্রয়োজনগুলি চিহ্নিত করার লক্ষ্যে পরিচালিত ক্রিয়াকলাপগুলি নিশ্চিত করতে প্রয়োজনীয়।
নির্দেশনা
ধাপ 1
নথির শীর্ষে নথির নাম লিখুন: "নিয়ন্ত্রণের ফলাফলগুলিতে সহায়তা করুন"। যা পর্যবেক্ষণ করা হচ্ছে তার পাশে নির্দেশ করুন। উদাহরণস্বরূপ: "নিয়ামক নথির রক্ষণাবেক্ষণের জন্য।" এরপরে, সেই সংস্থার নাম চিহ্নিত করুন যা যাচাই করা হয়েছিল এবং এই বস্তুর মালিক (দস্তাবেজগুলি)।
ধাপ ২
নিরীক্ষণের উদ্দেশ্য (নিয়ন্ত্রণ) নির্দেশ করুন। যদি এন্টারপ্রাইজের ডকুমেন্টেশন চেক করা হয়, তবে এর উদ্দেশ্য হ'ল ডকুমেন্টগুলির অবস্থা বিশ্লেষণ করা। তারপরে নিয়ন্ত্রণের সংখ্যাটি নোট করুন (যেমন মাধ্যমিক নিয়ন্ত্রণ)।
ধাপ 3
অনুগ্রহের তারিখ এবং এই শংসাপত্রটি সম্পন্ন হওয়ার তারিখটি দয়া করে নোট করুন। এরপরে, লিখুন: "এই চেকটি পরিচালনা করা হয়েছিল" এবং এর পরে এই গবেষণায় অংশ নেওয়া লোকদের নাম এবং তাদের অবস্থানগুলি নির্দেশ করে।
পদক্ষেপ 4
নীচে লিখুন: "নিয়ন্ত্রণের ফলাফল"। এর পরে, একটি কোলন রাখুন এবং পরীক্ষার সিদ্ধান্তের তালিকা তৈরি করুন। উদাহরণস্বরূপ, অনুরূপ ফলাফল নিম্নলিখিত ফর্মে বলা যেতে পারে: "নিয়ন্ত্রণ এবং বিশ্লেষণমূলক কাজের কাজ অনুসারে, অধ্যয়নের সময়, জিওএসটির প্রয়োজনীয়তা অনুসারে সংস্থার নিয়ন্ত্রক দলিলগুলির রক্ষণাবেক্ষণের জন্য প্রশাসনের ইতিবাচক মনোভাব অফিস কাজের জন্য উল্লেখ করা হয়েছিল। অনুমোদনের কাজের নাম পরিচালক পরিচালকের আদেশে সম্পন্ন হয়েছিল (এখানে আপনাকে অবশ্যই মাথার পুরো নামটি নির্দেশ করতে হবে)। অফিসের কাজের মডুলার সিস্টেম অনুযায়ী, নিম্নলিখিত মানগুলি নিয়মতান্ত্রিক এবং চক্রাকারিত: সচিবালয়, নিয়ন্ত্রণ ও পরিচালনা, শ্রম সুরক্ষা এবং একটি প্রশাসনিক ও অর্থনৈতিক বিভাগও। আউটগোয়িং, ইনকামিং ডকুমেন্টগুলির নিবন্ধনের জার্নালটি সঠিক ক্রমে রাখা হয়, সমস্ত রেকর্ড সময়মতো প্রবেশ করা হয়। ব্যক্তিগত ফাইল (কর্মচারীর সংখ্যা নির্দেশ করে) একটি অনুকরণীয় আদেশে রাখা হয়, কর্মীদের কাজের বইগুলি নিরাপদে রাখা হয়।"
পদক্ষেপ 5
কোম্পানির কর্মক্ষমতা উন্নত করতে পরামর্শ লিখুন Write আপনি নিজেই এই প্রস্তাবগুলি বাস্তবায়নের জন্য একটি সময়সীমা নির্ধারণ করতে পারেন। এরপরে, যে সংস্থায় চেকটি করা হয়েছিল, তার পরিচালকের স্বাক্ষর এবং তারিখটি রাখুন।
