একটি আইন এমন একটি দলিল যা কোনও নির্দিষ্ট সময়ে নির্দিষ্ট সময়ে একটি ইভেন্ট বা রাজ্যকে ঠিক করে দেয়। এটিতে পটভূমির তথ্য এবং কখনও কখনও উপসংহার, সুপারিশ থাকে। নথি বা মূল্যবান জিনিসপত্রের গ্রহণযোগ্যতা এবং স্থানান্তর, কোনও কাজের উত্সকরণের সময়, কাজের সম্পাদনা, জিনিসপত্রের লেখার বাইরে এবং অন্যান্য ক্ষেত্রে যখন বস্তুর সঠিক অবস্থা রেকর্ড করার প্রয়োজন হয় তার ক্ষেত্রে আইনগুলি আঁকানো হয় আলোচনাধিন. কোনও আইন যথাযথভাবে আঁকতে, আপনাকে এমন কিছু বিধি জানা উচিত যা অফিসের কাজের ক্ষেত্রে গৃহীত মানগুলি অনুসারে একটি ডকুমেন্ট আঁকতে সহায়তা করবে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
শীটের শীর্ষে, অর্ডারিং সংস্থার প্রথমে পুরো নাম এবং বিশদটি এবং তারপরে নির্বাহী সংস্থার নির্দেশ দিন। পত্রকের মাঝখানে "ACT" নথির নাম লিখুন। এন্টারপ্রাইজে গৃহীত ডকুমেন্টেশন নিবন্ধনের নিয়ম অনুসারে আইনটি আঁকার স্থান এবং তারিখটি নির্দেশ করুন।
ধাপ ২
শিরোনামে, নথির বিষয়বস্তু সংক্ষেপে নির্দেশ করুন। এটি কাজ, তালিকা ইত্যাদির কার্য সম্পাদন হতে পারে সক্রিয়করণের কারণগুলি সরবরাহ করে। প্রায়শই এটি এন্টারপ্রাইজের প্রধানের অর্ডার বা আদেশ হয়। এই ইভেন্টটি সক্রিয় করার জন্য নিযুক্ত কমিশনের সদস্যদের তালিকা তৈরি করুন (যদি এটি তৈরি করা হয়েছিল), কমিশনের চেয়ারম্যানের সাথে সূচনা করে নামগুলি সাজানো ক্রমে (অনুষ্ঠিত পদ অনুসারে) সাজিয়ে রাখুন।
ধাপ 3
নথির মূল অংশে, ইভেন্টের সময় প্রতিষ্ঠিত তথ্য এবং সময়ের সাথে একটি নির্দিষ্ট সময়ে বিষয়টির অবস্থা সম্পর্কে সিদ্ধান্তে বর্ণনা করুন। এখানে পণ্য বা পরিষেবার একটি তালিকা রাখার জন্য একটি সারণী ফর্ম ব্যবহার করা সবচেয়ে সুবিধাজনক, তাদের ব্যয়, যা এই আইনে অবশ্যই রেকর্ড করা উচিত।
পদক্ষেপ 4
আইনের চূড়ান্ত অংশে, চূড়ান্ত পরিসংখ্যান (পরিমাণ, আয়তন, পরিমাণ) রাখুন। পরবর্তী অ্যাকাউন্টিং গণনা সহজ করার জন্য পৃথক লাইনে ভ্যাট হাইলাইট করতে ভুলবেন না। সংক্ষিপ্তসার অধীনে, কমিশনের সিদ্ধান্ত এবং সুপারিশগুলি রাখুন।
পদক্ষেপ 5
শীটটির নীচে, কমিশন সদস্যদের স্বাক্ষরের জন্য পুরো নামটির একটি সম্পূর্ণ প্রতিলিপি সহ একটি জায়গা রেখে দিন, যদি এই আইনটি উদ্যোগের অভ্যন্তরীণ দলিল হয়। ইভেন্টটি যদি দুটি উদ্যোগ নিয়ে উদ্বেগ প্রকাশ করে তবে চুক্তিকারী পক্ষগুলির দ্বারা অনুমোদিত ব্যক্তিদের স্বাক্ষর থাকবে, তাদের অবস্থানগুলি নির্দেশ করবে।
