অ্যাকাউন্টিং বা নিবন্ধকরণ জার্নালগুলি এন্টারপ্রাইজে, অ্যাকাউন্টিং বিভাগে, কর্মী বিভাগে, অফিসে বা বিশেষ বিভাগগুলিতে রাখা হয়। জার্নালটি একটি তালিকাভুক্ত বই, নাম্বারযুক্ত এবং জরিযুক্ত, যা সম্পত্তি, তহবিল, বাধ্যবাধকতার লিখনের সাথে জড়িতদের সহ দলিল, উত্পাদন এবং ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপগুলির চলন প্রতিফলিত করে। প্রায়শই, তহবিলের নড়াচড়া এবং ডকুমেন্ট প্রচলন দায়িত্বশীল ব্যক্তির স্বাক্ষরের দ্বারা জার্নালে নিশ্চিত হয়।
নির্দেশনা
ধাপ 1
অ্যাকাউন্টিং বা তহবিল এবং নথির চলাচল নিবন্ধনের জার্নাল আপনাকে দায়বদ্ধ ব্যক্তিদের দ্বারা প্রাপ্তিগুলি নিয়ন্ত্রণ করতে দেয়। সুতরাং, উত্পাদন প্রক্রিয়া এবং ক্রিয়াকলাপ সম্পর্কিত ডকুমেন্টেশন সহ কাজটি সহজতর করার জন্য এটি একটি গুরুত্বপূর্ণ সরঞ্জাম। এটি টাইপোগ্রাফিক পদ্ধতি দ্বারা তৈরি একটি বিশেষ নোটবুকে রাখা যেতে পারে, বা কোনও সাধারণ জেনারেল নোটবুক বা অফিস সরবরাহের স্টোর থেকে ক্রয় করা অ্যাকাউন্টের বইতে।
ধাপ ২
পৃষ্ঠার নীচের কোণে সংখ্যাগুলি সাইন করে ম্যাগাজিনের সমস্ত পৃষ্ঠাগুলির নাম্বার দিন। একটি পাতলা সুতা দিয়ে ম্যাগাজিনটি সেলাইয়ের জন্য একটি ডাব্লু ব্যবহার করুন, এর প্রান্তটি একটি গিঁট দিয়ে বেঁধে নিন এবং পত্রিকার শেষ পৃষ্ঠায় কাগজটি স্টিক করে আপনার সংস্থার "নথিগুলির জন্য" স্ট্যাম্পযুক্ত করে এগুলি সুরক্ষিত করুন। সিলযুক্ত কাগজের শীর্ষে, শিলালিপিটি তৈরি করুন "ম্যাগাজিনে অনেকগুলি পৃষ্ঠা সংখ্যাযুক্ত এবং লেসড রয়েছে" অবস্থান এবং তারিখের ইঙ্গিত দিয়ে আপনার স্বাক্ষর রাখুন।
ধাপ 3
ফর্মটি সম্পর্কে চিন্তা করুন, ম্যাগাজিনের শিরোনাম। কর্মীদের জন্য সুবিধাজনক যে কোনও আকারে এটি তৈরি করুন। আপনার জার্নালের ফর্মের জন্য বাধ্যতামূলক শিরোনামগুলি হ'ল "রেকর্ডের অনুক্রমিক সংখ্যা", "তারিখ", "অপারেশন বা নথির নাম", "দায়িত্বে থাকা ব্যক্তির অবস্থান", "স্বাক্ষর", স্বাক্ষরের ডিকোডিং - পদবি এবং আদ্যক্ষর আপনি উপযুক্ত যা শিরোনাম যোগ করতে পারেন।
পদক্ষেপ 4
গ্রাফের প্রশস্ততা এবং সামগ্রীগুলি বিবেচনায় রেখার উচ্চতা নির্ধারণ করুন, এগুলি সামঞ্জস্য করুন যাতে এটি পূরণ করা সুবিধাজনক হয়। সুতরাং, "তারিখ" কলামটি আরও সঙ্কুচিত করা যেতে পারে, তবে ক্রিয়াকলাপ বা নথির নাম সহ কলামটি আরও প্রশস্ত।
পদক্ষেপ 5
লগবুকের বিষয়বস্তু পুনরাবৃত্তি এবং প্রতিটি পৃষ্ঠার জন্য একই হবে। প্রতিটি পৃষ্ঠার জন্য এটি পূরণ না করার জন্য, ম্যাগাজিনের প্রথম এবং শেষ পৃষ্ঠায় কলামগুলির বিষয়বস্তু লিখতে সুবিধাজনক হবে এবং অবশিষ্ট শিটগুলি সাবধানতার সাথে শিরোনামের উচ্চতায় ছাঁটাতে হবে।
পদক্ষেপ 6
ম্যাগাজিনের প্রথম পৃষ্ঠায়, একটি দুর্দান্ত শিলালিপি তৈরি করুন যা এই দস্তাবেজের সামগ্রীর সারাংশ প্রতিবিম্বিত করে। তিনি আপনাকে সবসময় কাগজ ডকুমেন্টস বা তহবিলের কালানুক্রমিক এবং চলাচল সনাক্ত করতে এবং পারফর্মারদের সাথে তাদের অনুসন্ধান নিয়ন্ত্রণে সহায়তা করবেন।
