কাজের বিবরণী এন্টারপ্রাইজে কাজ প্রক্রিয়া পরিচালনা করে এমন একটি প্রধান নিয়ন্ত্রক দলিল। ইউনিটের প্রধান (বিভাগ) এর প্রধান দ্বারা প্রতিটি কর্মচারীর জন্য নির্দেশনা তৈরি করা হয়েছে এবং তার অধীনস্থ কর্মচারীদের সরকারী দায়িত্ব এবং কার্যাবলী নির্দিষ্ট করুন।
নির্দেশনা
ধাপ 1
এন্টারপ্রাইজের সুনির্দিষ্ট বিবরণ পূরণ করে এমন কোনও প্রকৌশলের জন্য কাজের বিবরণ আঁকার জন্য উন্নত স্ট্যান্ডার্ড ডকুমেন্টগুলি ব্যবহার করুন। নিম্নলিখিত বিভাগগুলি অন্তর্ভুক্ত করার বিষয়ে নিশ্চিত হন:
- সাধারণ বিধান;
- ফাংশন;
- কাজের দায়িত্ব;
- অধিকার;
- দায়িত্ব
ধাপ ২
ইঞ্জিনিয়ারের নিয়োগ ও বরখাস্তের বিষয়ে কে সিদ্ধান্ত নেবেন তা সিদ্ধান্ত নিন, প্রয়োজনীয় যোগ্যতার প্রয়োজনীয়তা স্থাপন করুন।
ধাপ 3
চাকুরীর বিবরণে ইঞ্জিনিয়ারকে তার কাজকর্মের দ্বারা পরিচালিত হওয়া আইনী আইন ও বিধিগুলির বিবরণে তালিকাবদ্ধ করুন। কে বিশেষজ্ঞের কাছে রিপোর্ট করবেন, কে তদারকি করবেন, কে তাঁর অনুপস্থিতিতে প্রতিস্থাপন করবেন তা স্থির করুন।
পদক্ষেপ 4
বিশেষজ্ঞের ক্রিয়াকলাপের ক্ষেত্র প্রতিষ্ঠা করুন এবং তার ক্রিয়াকলাপের ক্ষেত্রগুলি সংজ্ঞায়িত করুন। কাজের বিবরণীতে ইঞ্জিনিয়ারকে দেওয়া নির্দিষ্ট কাজগুলি তালিকাভুক্ত করুন।
পদক্ষেপ 5
কাজের বিবরণে প্রকৌশলীর অংশীদারিত্বের পরিচালনা পদ্ধতিতে নির্দেশ করুন (নির্দেশনা, অনুমোদন, সরবরাহ, সম্পাদন, নিয়ন্ত্রণ, সমন্বয়, প্রতিনিধিত্ব, তদারকি, ইত্যাদি)। অফিসিয়াল তথ্য আদান-প্রদানের জন্য বিশেষজ্ঞের সাথে যোগাযোগ করবেন এমন কর্মকর্তাদের তালিকা দিন।
পদক্ষেপ 6
একজন প্রকৌশলীকে অর্পিত কার্য ও দায়িত্ব সম্পাদনের জন্য প্রদত্ত অধিকারগুলির তালিকা দিন। চাকরির একজন বিশেষজ্ঞের দ্বারা অকাল এবং দুর্বল মানের পারফরম্যান্সের জন্য দায়বদ্ধতার ধরণ স্থাপন করুন।
পদক্ষেপ 7
যদি প্রয়োজন হয় তবে শিল্প, উদ্যোগের নির্দিষ্টকরণের সাথে প্রকৌশলের নির্দেশাবলীর অন্যান্য বিভাগগুলি বিকাশ করুন। এগুলি কাজের মান নির্ধারণের মানদণ্ড, অপারেশন করার পদ্ধতি, শংসাপত্রের পদ্ধতি ইত্যাদি) হতে পারে।
পদক্ষেপ 8
কাজের বিবরণিকে তিনটি অনুলিপিতে মুদ্রণ করুন: বিভাগীয় প্রধানের জন্য, কর্মী বিভাগের জন্য এবং কর্মচারীর জন্য। সংগঠনের প্রধান কর্তৃক দস্তাবেজটি অনুমোদন করুন। কর্মচারীকে স্বাক্ষরের বিপরীতে কাজের বিবরণের একটি অনুলিপি দিন।
