সহযোগিতার আমন্ত্রণ একটি চিঠির আকারে একটি ব্যবসায়িক দলিল যা আপনার সংস্থাকে নতুন ব্যবসায়িক অংশীদার, গ্রাহক এবং ক্লায়েন্ট সন্ধানে সহায়তা করতে পারে। ব্যবসায়িক যোগাযোগের এই ফর্ম এবং প্রকৃতপক্ষে কোনও এন্টারপ্রাইজটির বিজ্ঞাপনের যে সম্ভাব্য সুযোগ রয়েছে, সেই সকল সংস্থার কাছে নিজেকে ঘোষণা করার একটি সুবিধাজনক সুযোগকে সহযোগিতার আমন্ত্রণ জানায় যা এখনও বাজারে খুব বেশি পরিচিত নয় এবং সম্প্রতি তাদের কার্যক্রম শুরু করেছে। ।
নির্দেশনা
ধাপ 1
যদি আপনার সংস্থাটি কেবল তার ক্রিয়াকলাপ শুরু করছে বা এত দিন আগে কাজ করে চলেছে, তবে আপনার কাজটি নতুন পরিচিতি স্থাপন করা এবং নতুন বিক্রয় বাজার অনুসন্ধান করা। আপনি পণ্য ও পরিষেবাদি প্রস্তুতকারক হিসাবে বা কোনও সম্ভাব্য ক্লায়েন্ট বা ভোক্তা হিসাবে কাজ করছেন তা বিবেচ্য নয়। সহযোগিতার আমন্ত্রণের মূল কাজটি হ'ল আপনার পক্ষে আগ্রহীদের আগ্রহী করা। সুতরাং, ফর্ম এবং বিষয়বস্তু হিসাবে, এটি বিচ্ছিন্ন, নিরপেক্ষ এবং কেবল তথ্যবহুল হওয়া উচিত নয়, তবে আপনার সম্ভাব্য অংশীদার বুঝতে পারে যে আপনি তাঁর প্রতি আগ্রহী এবং তার জন্য অপেক্ষা করছেন।
ধাপ ২
আপনার আমন্ত্রণের পাঠ্যটি সহযোগিতার জন্য বিভিন্ন তথ্য ব্লকে ভাগ করুন। প্রথমটিতে, আপনার সংস্থা সম্পর্কে তথ্য দিন - আপনি কত দিন ধরে কাজ করছেন, আপনি কী করছেন, আপনি কতটা গতিশীলভাবে বিকাশ করছেন। যে ব্যক্তি এই পাঠ্যটি পড়বেন তার এই তথ্যের উপর ভিত্তি করে একটি ইতিবাচক মতামত থাকা উচিত। আপনার উচিত আপনার সংস্থার ক্রিয়াকলাপ, তার লক্ষ্য এবং যে ক্ষেত্রগুলি এটি নিজের জন্য অগ্রাধিকার হিসাবে বিবেচনা করে তার সম্পূর্ণ চিত্র পাওয়া উচিত।
ধাপ 3
দ্বিতীয় অংশে, আপনার অ্যাড্রেসির সাথে সহযোগিতায় আপনার প্রয়োজনগুলি বর্ণনা করুন। অ্যাড্রেসী নির্দিষ্ট হয়ে থাকে এবং আপনি তার বাজারের অফারগুলি এবং উত্পাদনের সুনির্দিষ্টতার সাথে ভাল জানেন good পাঠ্যটি সংক্ষিপ্ত করে পাঠককে বোঝাতে হবে যে আপনার সংস্থা তার কোম্পানির পরিষেবার আদর্শ অংশীদার বা ভোক্তা।
পদক্ষেপ 4
উপসংহারে, আপনি যে সহযোগিতা অফার করেন তার সুবিধা নিশ্চিত করুন। আপনি যদি তাদের অর্থনৈতিক গণনা এবং নির্দিষ্ট নম্বর দিয়ে ব্যাক আপ করতে পারেন তবে এটি খারাপ নয়।
পদক্ষেপ 5
সহযোগিতার প্রস্তাব সহ এমন ব্যবসায়িক চিঠির নকশায় মনোযোগী হন। নাম এবং পৃষ্ঠপোষকতার মাধ্যমে ঠিকানা সম্বোধন করতে ভুলবেন না। পাঠ্যটি বানান এবং স্টাইলিস্টিক ত্রুটিমুক্ত এবং এর নকশাটি মানদণ্ডের সাথে কঠোরভাবে পরীক্ষা করে দেখুন। এটি আপনার উদ্দেশ্যগুলির গুরুতরতার সত্যতা এবং আপনার সংস্থাটি একটি দৃ and় এবং নির্ভরযোগ্য ব্যবসায়ের অংশীদার হওয়ার সত্যতা হিসাবে কাজ করবে।
