প্রশাসনিক কাজ আংশিক যে কোনও স্তরের সমস্ত পরিচালকদের দ্বারা পরিচালিত হয়, তবে যদি সংস্থাটি যথেষ্ট বড় হয় তবে এর স্টাফিং টেবিলটি অগত্যা প্রশাসনিক পদগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করবে। এই শূন্যপদগুলি পূরণকারী কর্মচারীরা প্রশাসনিক দায়িত্বের মূল অংশটি পালন করবেন। তাদের প্রধান অংশটি প্রেরণ এবং যোগাযোগের কাজগুলি।
সংস্থায় প্রশাসনিক পদসমূহ
যে কোনও অপারেটিং এন্টারপ্রাইজ জীবন্ত জীবের সাথে সাদৃশ্যপূর্ণ, এর স্বাভাবিক ক্রিয়াকলাপ অন্যান্য আইনী সংস্থাগুলির সাথে ক্রমাগত বজায় রাখা সম্পর্ক দ্বারা নিশ্চিত করা হয়। এগুলি হ'ল ব্যবসায়ের অংশীদার, গ্রাহক, সরবরাহকারী, নিয়ন্ত্রক ও পরিচালনা সংস্থা, পাশাপাশি আরও অনেক সংস্থা এবং ব্যক্তি।
প্রশাসনিক কাজে নিযুক্ত মানুষের প্রধান কাজ হ'ল এন্টারপ্রাইজের পরিকল্পিত ও ঝামেলা-মুক্ত অপারেশন নিশ্চিত করা, যার মধ্যে যথাসময়ে অপারেশনাল তথ্য জমা দেওয়া এবং পরিচালনা থেকে শুরু করে এক্সিকিউটারদের কাছে পরিচালনার সিদ্ধান্তের রিপোর্টিংয়ের ব্যবস্থা করা।
প্রদত্ত এন্টারপ্রাইজ, এর কাঠামো এবং সংখ্যার জন্য প্রধান যেটির ক্রিয়াকলাপের উপর নির্ভর করে প্রধান প্রশাসনিক পদগুলির মধ্যে রয়েছে: সংবর্ধনাবাদক, সচিব, সেক্রেটারি-সহকারী, অফিস পরিচালক, ব্যবসায়ী সহকারী, কেরানি, টেলিফোন অপারেটর, ব্যক্তিগত সহায়ক সহ প্রধান, অনুবাদক, অফিস / সচিবালয়ের প্রধান।
এটি লক্ষ করা যায় যে উচ্চতর যোগ্য প্রশাসকরা একজন औसत ব্যবস্থাপকের স্তরে নিয়োগকারীদের দ্বারা মূল্যবান হন: লজিস্টিকস, অ্যাকাউন্টেন্ট, অ্যাকাউন্ট ম্যানেজার। তাদের বেতনের স্তর 50 হাজার রুবেল থেকে শুরু হয়।
এটি একটি ভাল প্রশাসক হতে যা লাগে
নিয়োগকারীদের প্রশাসনিক পদের প্রার্থীদের জন্য বরং উচ্চ প্রয়োজনীয়তা রয়েছে। আবেদনকারীর একটি বিশ্ববিদ্যালয়ের ডিগ্রি এবং শিল্পে অভিজ্ঞতা থাকতে হবে। আরও প্রায়শই, এক বা একাধিক বিদেশী ভাষার জ্ঞানকে মোহনীয় শর্ত হিসাবে চিহ্নিত করা হয় এবং কম্পিউটার এবং অফিস প্রোগ্রাম, অফিস সরঞ্জাম এবং মিনি-অটোমেটিক টেলিফোন এক্সচেঞ্জের জ্ঞানটি অবশ্য কোর্সের হিসাবেও উল্লেখ করা হয় না।
যে ব্যক্তি প্রশাসনিক কাজ করতে চান তার অবশ্যই নির্দিষ্ট চরিত্রের বৈশিষ্ট্য থাকতে হবে। প্রগতিশীল, দক্ষ, নমনীয় বুদ্ধি, বিস্তৃত দৃষ্টিভঙ্গি এবং কাজের পদ্ধতিগত পদ্ধতির অধিকারী লোকেরা, যারা অবহিত পরিচালিত সিদ্ধান্ত নিতে সক্ষম হন, তারা সর্বদা চাহিদা রাখবেন।
যেহেতু প্রশাসনিক অবস্থানগুলি যোগাযোগের কাজগুলি, দক্ষ বক্তব্য, লোকের সাথে একটি সাধারণ ভাষা খুঁজে বের করার ক্ষমতা এবং যুক্তিযুক্তভাবে তাদের চিন্তাভাবনা প্রকাশ করার ক্ষমতা, ব্যবসায়ের শিষ্টাচারের জ্ঞান এবং এমনকি ভাল চেহারা কোনও কাজের জন্য আবেদন করার সময় গুরুত্বপূর্ণ গুণাবলীতে পরিণত হবে, যা অভ্যর্থনাবাদীদের পক্ষে বিশেষত গুরুত্বপূর্ণ এবং সচিবরা যারা সংস্থার মুখ।
