বড় বড় সংস্থাগুলি তাদের কর্মচারীদের দূরবর্তী শহরগুলিতে অবস্থিত তৃতীয় পক্ষের সংস্থাগুলিতে আলোচনা এবং অন্যান্য সমস্যার সমাধানের জন্য তাদের কর্মচারীদের প্রেরণ করতে হবে। সংস্থার পরিচালক এবং কাঠামোগত ইউনিটের প্রধানকে ব্যবসায়ের ভ্রমণের জন্য নথি আঁকতে হবে। প্রথমত, একটি পরিষেবা অ্যাসাইনমেন্ট লেখা হয় এবং তারপরে একটি ব্যবসায়িক ট্রিপ অর্ডার জারি করা হয়।
প্রয়োজনীয়
কোম্পানির নথি, ব্যবসায়িক ভ্রমণে প্রেরিত কোনও কর্মীর ডেটা, এ 4 কাগজ, কম্পিউটার, কলম।
নির্দেশনা
ধাপ 1
ব্যবসায়িক ভ্রমণে নির্দিষ্ট কর্মচারীকে প্রেরণের সিদ্ধান্তটি কাঠামোগত ইউনিটের প্রধানের কাছ থেকে একটি স্মারকলির ভিত্তিতে সংস্থার প্রথম ব্যক্তি করেন by ব্যবসায়ের ভ্রমণের উদ্দেশ্যটি পরিষেবা কার্যক্রমে নির্ধারিত হয়।
ধাপ ২
পরিষেবা কার্যভারের উপর ভিত্তি করে পরিচালক একটি আদেশ লিখেছেন। নথির শিরোনামে আপনাকে অবশ্যই সংবিধানের নথি বা স্বতন্ত্র নাম, নাম, স্বতন্ত্র উদ্যোক্তার জন্য কোনও ব্যক্তির পৃষ্ঠপোষকতার সাথে মিল রেখে প্রতিষ্ঠানের পুরো নামটি অবশ্যই নির্দেশ করতে হবে। একটি এ 4 শীটের মাঝখানে, নথির নাম মূলধনীতে মুদ্রিত হয়। আদেশে একটি কর্মীর নম্বর এবং একটি প্রকাশনার তারিখ নির্ধারিত হয় যা কোনও ব্যবসায়িক ভ্রমণে কর্মীকে প্রেরণের সিদ্ধান্তের তারিখের সাথে মিলে যায়।
ধাপ 3
"ব্যবসায়িক প্রেরণে প্রেরণ করুন" কথাটির পরে, বিশেষজ্ঞের ডেটার উদ্দেশ্যে অর্ডার ক্ষেত্রগুলি পূরণ করা হয়। ব্যবস্থাপক ব্যবসায়িক ভ্রমণে প্রেরিত কর্মচারীর শেষ নাম, প্রথম নাম এবং পৃষ্ঠপোষকতা নির্দেশ করে, অবস্থানটি ধরে রাখে, যে কাঠামোগত ইউনিটের সাথে কর্মচারী কাজ করেন তার নাম। এরপরে, সংস্থার ব্যবসায়িক ভ্রমণের বিষয়ে বিশদটি (দেশ, শহর, এন্টারপ্রাইজের নাম) লেখা আছে।
পদক্ষেপ 4
মেমো অনুসারে, ব্যবসায়িক ভ্রমনে বিশেষজ্ঞের থাকার সময়কাল, ভ্রমণের শুরু এবং শেষের তারিখ (তারিখ, মাস, বছর) লেখা থাকে।
পদক্ষেপ 5
একটি ব্যবসায়িক ট্রিপে, কোনও কর্মচারীকে একটি নির্দিষ্ট উদ্দেশ্যে নির্দিষ্ট উদ্দেশ্যে প্রেরণ করা হয়, সুতরাং, সংক্ষেপে এটি ক্রমে লিখতে হবে, ভ্রমণের গুরুত্বটি তুলে ধরতে হবে।
পদক্ষেপ 6
কর্মচারীকে ব্যবসায়ের সফরে থাকার জন্য কোম্পানিকে অবশ্যই অর্থ প্রদান করতে হবে, যেহেতু কর্মচারীকে অবশ্যই কোম্পানির ব্যবসায়ের উপর অন্য শহরে থাকতে হবে। ট্রিপটি কী বোঝায় তার ব্যয়ে, এটি অর্ডারে নির্ধারিত হয়।
পদক্ষেপ 7
এই নথিটি সংস্থার পরিচালক প্রকাশ করেছেন এবং তদনুসারে তাঁর দ্বারা স্বাক্ষরিত, তার অবস্থান, উপাধি এবং আদ্যক্ষর নির্দেশ করে।
পদক্ষেপ 8
কর্মী অফিসারদের অবশ্যই আদেশের সাথে ব্যবসায়িক ভ্রমণে প্রেরিত বিশেষজ্ঞকে পরিচিত করতে হবে। কর্মচারী তার শেষ নাম, আদ্যক্ষর, লক্ষণ এবং স্বাক্ষরের তারিখ লিখেন।
