আধুনিক ব্যবসা দীর্ঘ দূরত্বে থামানো যায় না; এটি এখন আর একটি শহর বা অঞ্চলে সীমাবদ্ধ নয়। ব্যবসায়ের অংশীদাররা প্রতিবেশী কোনও শহরে বা প্রতিবেশী মহাদেশে অবস্থিত হতে পারে। চুক্তিগুলিকে লিখিতভাবে আনুষ্ঠানিক করার জন্য, অংশীদারদের সর্বদা ব্যক্তিগত সভা হতে পারে না। তবে এই ধরনের ছোটখাটো ব্যবসায়ের বিকাশে বাধা হয়ে উঠতে পারে না, কারণ মেইলের মাধ্যমে চুক্তি সম্পাদন করা একটি সাধারণ বিষয় হয়ে দাঁড়িয়েছে।
প্রয়োজনীয়
- ফ্যাক্স মেশিন;
- ইমেল;
- চুক্তি টেম্পলেট;
- দলগুলির বিবরণ;
- খাম এবং স্ট্যাম্প।
নির্দেশনা
ধাপ 1
মেল মাধ্যমে একটি চুক্তি শেষ করতে সক্ষম হতে, কোনও ব্যবসায়ীর অংশীদারের সাথে বিশদ বিনিময় করুন। আপনি যদি বিক্রয়কর্মী হিসাবে অভিনয় করে থাকেন তবে আপনার ব্যবসায়িক অংশীদারদের তাদের প্রতিষ্ঠানের বিশদ জানতে জিজ্ঞাসা করুন। ক্রেতাকে অবশ্যই তার ব্যবসায়ের অংশীদারদের কাছে বিশদ সরবরাহ করতে হবে। প্রতিষ্ঠানের লেটারহেডে প্রয়োজনীয় অনুরোধগুলি ফ্যাক্স বা ই-মেইলে পাঠানো যেতে পারে। আপনি ফোনে এগুলিও নির্বাহ করতে পারেন, তবে এটি খুব সুবিধাজনক নয়।
ধাপ ২
সাধারণত, কোনও পরিষেবা বা পণ্য বিক্রেতার কাছে একটি স্ট্যান্ডার্ড চুক্তির জন্য একটি টেম্পলেট রয়েছে। ই-মেল ব্যবহার করে, এই খসড়া চুক্তিটি আপনার ব্যবসায়িক অংশীদারদের পর্যালোচনার জন্য প্রেরণ করুন। আপনি যদি চান না যে আপনার সঙ্গী অবৈধ লেখাটি গ্রহণ করতে পারেন তবে ফ্যাক্স ব্যবহার করবেন না।
ধাপ 3
ক্রেতাকে অবশ্যই খসড়া চুক্তিটি বিবেচনা করতে হবে এবং চুক্তির সমস্ত ধারা তার অনুসারে তা অনুমোদিত করতে হবে it চুক্তির কয়েকটি ধারাগুলির সাথে মতবিরোধের ক্ষেত্রে, ক্রেতাকে অবশ্যই মৌখিকভাবে বা লিখিতভাবে বিক্রেতার কাছে তার মতবিরোধ ঘোষণা করতে হবে।
পদক্ষেপ 4
যদি সবকিছু যথাযথ হয়, চুক্তিতে পক্ষগুলির বিশদ লিখুন, এটি সদৃশভাবে মুদ্রণ করুন, বিক্রেতার কাছ থেকে কোনও অনুমোদিত ব্যক্তিকে স্বাক্ষর করুন এবং এটি ক্রেতার কাছে ফ্যাক্স করুন। ক্রেতাকে অবশ্যই চুক্তির একটি স্বতন্ত্র অনুলিপি (বিক্রেতা দ্বারা স্বাক্ষরিত) স্বাক্ষর করতে হবে। স্বাক্ষরিত চুক্তিটি ক্রেতার কাছে বিক্রেতার কাছে ফ্যাক্স করতে হবে।
পদক্ষেপ 5
ক্রেতা যদি কিছু শর্তের সাথে একমত না হন তবে মেল দ্বারা চুক্তি সম্পাদনের পদ্ধতিটি কিছুটা পরিবর্তিত হয়। যদি, ক্রেতার জেদ থেকে, বিক্রেতা চুক্তির শর্তগুলি সংশোধন করতে চায় না, তবে চুক্তিটি মতবিরোধের একটি প্রোটোকল দিয়ে সমাপ্ত হয়। এই ক্ষেত্রে, ফ্যাক্সের মাধ্যমে বিক্রেতার কাছ থেকে অনুমোদিত কোনও ব্যক্তির দ্বারা স্বাক্ষরিত চুক্তির একটি অনুলিপি পেয়ে ক্রেতাকে অবশ্যই মতবিরোধের একটি প্রোটোকল আঁকতে হবে।
পদক্ষেপ 6
মতবিরোধের প্রোটোকল আঁকতে এবং স্বাক্ষর করার পরে, ক্রেতাকে অবশ্যই এটি বিক্রেতার কাছে ফ্যাক্স করতে হবে। বিক্রেতা, মতবিরোধের প্রোটোকলের একটি কপির স্বাক্ষর করে (ক্রেতা স্বাক্ষরিত), ফ্যাক্সের মাধ্যমে এই কপিটি ক্রেতার কাছে প্রেরণ করতে হবে। বিনিময়ে, ক্রেতাকে স্বাক্ষরিত চুক্তিটি ফ্যাক্স করতে হবে। এই মুহুর্ত থেকে, চুক্তিটি মতবিরোধের প্রোটোকল হিসাবে সমাপ্তি হিসাবে বিবেচিত হয়, যা এটি তার অবিচ্ছেদ্য অঙ্গ।
পদক্ষেপ 7
যদি বিক্রেতা বিতর্ক প্রোটোকলের সাথে একমত না হয় তবে তাকে অবশ্যই একটি বিতর্ক পুনর্মিলন প্রোটোকল আঁকতে হবে। প্রোটোকলের বিনিময় একই অ্যালগরিদম অনুসরণ করে।
পদক্ষেপ 8
সমস্ত ইস্যুতে একটি চুক্তিতে পৌঁছে যাওয়ার পরে, স্বাক্ষরিত ফ্যাসিমিল কপি বিনিময় করার পরে, অংশীদারদের অবশ্যই নথির মূলগুলি মেইলের মাধ্যমে বিনিময় করতে হবে। আপনি যদি বিক্রেতা হন তবে দয়া করে মেইলে আপনার পক্ষ থেকে স্বাক্ষরিত চুক্তির দুটি কপি প্রেরণ করুন। ক্রেতা হিসাবে, দয়া করে আপনার মনোনীত ব্যক্তির দ্বারা স্বাক্ষরিত কয়েক মিনিটের মতবিরোধের কপি ফ্যাক্স করুন। দস্তাবেজগুলি পাওয়ার পরে, আপনার স্বাক্ষরগুলি তাদের উপর রাখুন, একটি অনুলিপি আপনার কাছে রাখুন এবং অন্যটিকে মেইলে আপনার অংশীর কাছে প্রেরণ করুন।
